Aide à la recherche
Sommaire
Les banques de données en ligne de l'ICCROM
La bibliothèque de l'ICCROM
Quelques éléments de base
  1. b) Recherche simple
  2. c) Recherche poussée


Critères de recherche

Exemples

  1. Exemple 1  (recherche par champ) 
  2. Exemple 2  (recherche à partir de deux champs ou plus)
  3. Exemple 3  (utilisation des index)  
  4. Exemple 4  (recherche par années)  
  5. Exemple 5  (recherche exacte)  
  6. Exemple 6  (recherche de termes avec des caractères spéciaux tels que L'Aquila, D'Agostino, O'Neil)
     

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Quelques éléments de base

Le système offre un accès en ligne aux informations de la bibliothèque de l’ICCROM, stockées dans une banque de données Micro-CDS/ISIS  

de l’environnement Linux. La fenêtre du navigateur contient deux cadres:

  • dans celui de gauche, vous avez le «menu» où sont présentées les diverses options disponibles pour votre travail dans la banque de données;
  • le cadre de droite est utilisé pour dialoguer avec vous.

Pour commencer, la bibliothèque de l’ICCROM vous souhaite la bienvenue dans sa banque de données et vous présente dans le cadre de droite, les nombreux liens qui vous guideront vers les écrans de recherche «exploration» et «recherche». Selon ce que vous cherchez, vous pouvez choisir l’option la plus pertinente pour obtenir l’information appropriée. Les deux options possibles sont les suivantes:

La première option permet d’accéder rapidement aux documents: la méthode consiste à parcourir la banque de données par rubrique, par exemple: auteur ou titre. Ceci est très utile pour les utilisateurs sans expérience. C’est également très utile pour obtenir rapidement une référence si l’on connaît par exemple, l’auteur ou le titre.

La deuxième méthode consiste à formuler une recherche en spécifiant des termes et en utilisant des opérateurs logiques ET, OU, PAS. Cette méthode n’est pas très difficile, bien qu’elle ne soit pas aussi simple que la première. Elle peut être utilisée par quiconque a déjà une petite expérience. Le système offre des listes de termes que l’utilisateur peut sélectionner sans risquer de faire un choix aveugle ou de se tromper, puis il l’ajoute dans le champ de recherche donné.

Recherche simple

Quand vous sélectionnez une banque de données, l’écran de recherche apparaît. Il se compose d’un champ où vous pouvez préciser votre recherche. Vous pouvez entrer tous les termes que vous souhaitez voir apparaître dans les références recherchées. Le champ est associé à une LISTE qui fournit un index de tous les termes que vous pouvez chercher. Il est aussi accompagné d’une case qui peut être utilisée pour préciser l’opérateur logique entre chaque terme à l’intérieur du champ.

Les opérateurs logiques booléens (ET/OU/PAS) sont présentés avant le champ:
ET OUPAS 
Entrez le(s) mot(s)  

 

Recherche poussée

Compléter des champs de critères
Opérateurs entre les termes à l'intérieur d'un champ
Opérateurs entre les champs critères
Sélections et fonctions optionnelles

Quand vous sélectionnez une banque de données, l’écran de recherche apparaît. Il se compose de plusieurs champs critères où vous pouvez préciser votre recherche. Pour chaque champ, vous pouvez entrer tous les termes que vous voulez voir apparaître dans les références recherchées. A la plupart des champs, est associée une LISTE qui fournit un index de tous les mots d’un champ. Chaque champ est accompagné d’une case qui peut être utilisée pour préciser l’opérateur logique entre chaque terme d’un champ.

 

Les opérateurs logiques booléens (ET/OU/PAS) sont présentés avant les champs, à l’exception du premier:

ET OUPAS 
Mots du titre 

Compléter des champs de critères

Dans le champ critère, vous pouvez entrer des mots séparés par un point virgule (;). 

N.B.: le système ne fait pas de différence entre les minuscules et les majuscules – vous pouvez donc choisir d’écrire en minuscules ou majuscules.

Si vous savez quoi mettre dans le champ, écrivez-le. Si, au contraire, vous n’êtes pas sûr des termes qui pourraient être utilisés dans la banque de données, utilisez la LISTE.
Si vous cliquez sur LISTE, à côté d’un champ critère vide, le système présentera les 20 premiers termes de la liste des champs par ordre alphabétique. Si vous entrez les initiales d’un terme ou ses premières lettres, le système présentera la liste en commençant par ces lettres (ou le terme suivant le plus proche). Vous pourrez alors sélectionner plusieurs termes dans la liste:
  • quand le terme que vous voulez apparaît, cliquez dessus (il sera sélectionné)
  • si vous voyez un autre terme qui vous intéresse, ajoutez-le à votre sélection en appuyant simultanément sur CTRL et en cliquant sur le terme en question
  • quand les termes de la liste sont sélectionnés, vous pouvez les ajoutez à votre champ critère en appuyant sur Sélection.
  • quand l’écran de recherche réapparaît, les termes sélectionnés seront dans le champ donné. Maintenant, vous pouvez compléter le champ, en enlevant les lettres ou le mot qui ont éventuellement été utilisés pour accéder à la liste.

Si vous ne sélectionnez aucun terme dans la liste, vous pouvez utiliser Page suivante, Page précédente, Retour. Page suivante vous donnera les 20 termes suivants de la Liste; Page précédente reviendra aux 20 termes précédents. Retour vous permettra de retourner à l’écran de recherche.
Note: si vous décidez de ne sélectionner aucun terme de la Liste, vous retournerez plus rapidement à l’écran de recherche si vous utilisez BACK de Netscape ou Explorer Browser, au lieu de Retour. Un exemple de sélection est montré ci-après.

Mots du titre

Exemple 3 illustre l’utilisation de la LISTE.
 
 

Opérateurs entre les termes à l’intérieur d’un champ

Les termes dans un champ critère de recherche peuvent être OU ou ET. Ainsi, si l’on souhaite trouver des documents avec un titre contenant les termes «musée» et «Madrid», il convient de préciser la demande comme suit:

Mots du titre 

(cf. Exemple 1).
 
 

Opérateurs entre des champs critères

Entre les sous recherches formulées dans les champs critères, vous pouvez utiliser les opérateurs logiques ET, OU ou PAS. Si un champ critère donné doit être lié à des sous recherches précédentes par l’opérateur logique ET, vous sélectionnerez l’opérateur ET parmi les opérateurs logiques booléens (cf. Exemple 2). 
 

Sélections et fonctions optionnelles

  • EFFACER permet d’effacer ce qui se trouve dans vos champs critères. Si vous soumettez la recherche au serveur (RECHERCHE ou LISTE), la fonction EFFACER efface uniquement la dernière donnée tapée depuis le dernier transfert de la recherche questionnaire au/depuis le serveur de la bibliothèque de l'ICCROM.

  • Orthographe exacte des mots: - dans la case, vous pouvez indiquer comment les termes précisés dans les champs critères doivent être considérés. Si la case n’est pas activée, cela signifie que chaque terme est considéré comme une partie du mot recherché (dans ISIS, cela correspond à $, dans les banques de données SQL, cela correspond à *).

  • Classement - une option pour classer les résultats de la recherche peut être sélectionnée
  • RECHERCHE - utilisez ce bouton quand la formulation de recherche est complète et que toutes les autres sélections ont été faites.

Critères de recherche

Nom du champ Explication Exemples
Auteur  Contient les noms des auteurs de l’article ou du livre Martin; Dupont
Auteur collectif  Contient les mots des noms des auteurs collectifs international; organisation; musée
Mots du titre Contient les mots des titres de publication. Dans le cas d’un article, le titre est pris en compte, tandis que dans le cas d’un livre, c’est le titre du livre qui compte infrarouge; absorption; changements
Mots du résumé  Contient les mots du résumé monuments; développé
Langue  Contient le code de la langue utilisée dans le document  eng; fre; spa
Année 4 chiffres mentionnant l’année de publication  1995
Mots-clés  Mots-clés utilisés pour l’index musée; monument; France

Exemples

Illustrons les possibilités de recherche par quelques exemples.

  1. Exemple 1  (recherche par champ)
  2. Exemple 2  (recherche à partir de deux champs ou plus)
  3. Exemple 3  (comment utiliser les index)
  4. Exemple 4  (recherche par année)
  5. Exemple 5  (recherche exacte)
  6. Exemple 6  (recherche de termes avec des caractères spéciaux tels que L'Aquila, D'Agostino, O'Neil)

Exemple 1 - Recherche avec plusieurs termes à l'intérieur d'un champ

Si vous faites une recherche et souhaitez préciser plusieurs termes à l’intérieur d’un champ, sélectionnez Mots-clés et:

  1. Entrez les termes demandés en les séparant par un point virgule. Si vous ne savez pas si le terme existe dans la banque de données, vous pouvez utiliser la LISTE (cf. Exemple 3).
  2. Sélectionnez l’opérateur ET si vous voulez trouver des références où les deux termes apparaissent dans le champ;
  3. Sélectionnez l’opérateur OU si vous voulez trouver une référence où au moins l’un des termes demandés apparaît.

Ainsi, la formulation se présente comme suit: 

Mots-clés: 

le système interprétera la formulation de recherche de la manière suivante: il recherchera les références ayant, parmi ses mots clés, au moins l’une des données Pologne OU Allemagne OU France.

Exemple 2 - Recherche utilisant plusieurs champs pour resserrer la recherche

Si plusieurs champs sont utilisés, ils sont liés par des opérateurs booléens (ET, OU ou PAS). Par défaut, les champs sont automatiquement liés par ET. ET sera utilisé si vous souhaitez resserrer la recherche. Si au contraire, vous voulez l’élargir, vous pouvez utiliser l’opérateur OU.

Par exemple, si vous voulez trouver des publications écrites par Martin et Dupont (coauteurs) dans les années 1994-1996, vous pouvez formuler la demande comme suit: 



Auteur:
ET OU PAS 


Année:

Le système interprétera la formulation de la manière suivante: il recherchera les références publiées en 1994, 1995 ou 1996 et ayant comme coauteurs Martin et Dupont.

 

Exemple 3 - Recherche en utilisant la Liste

Pour chercher à l’aide d’un ou plusieurs mots clés dans un champ donné, vous pouvez soit les écrire manuellement en les séparant par un point virgule («;»), soit les choisir parmi les termes de la liste qui apparaissent quand vous cliquez sur LISTE. Les termes apparaissent par ordre alphabétique à partir de la lette A, à moins que vous n’entriez la première lettre du mot clé souhaité dans un champ donné avant de cliquer sur LISTE.

Si, par exemple, vous souhaitez voir les noms des auteurs collectifs commençant par les lettres INST, vous devez écrire «inst» dans le champ Auteur collectif: 

Auteur collectif 

et ensuite cliquer sur LISTE. Vous recevrez alors une liste de termes commençant par «INST».

Auteur collectif

Seuls trois termes apparaîtront dans la fenêtre mais la liste peut se dérouler et présenter jusqu’à 20 termes. Si vous désirez voir le groupe des 20 termes précédents ou suivants, cliquez respectivement sur Page précédente ou Page suivante.

Pour sélectionner un terme de la liste, cliquez d’abord sur le terme et ensuite sur SELECTION.

Pour sélectionner plus d’un terme dans le groupe des 20 qui apparaissent sur l’écran, appuyez sur CTRL à chaque fois que vous cliquez sur chaque terme choisi. Quand tous les termes requis sont sélectionnés, cliquez sur SELECTION. Vous retournerez ainsi à l’écran de recherche où les termes sélectionnés figureront déjà dans le champ.

N.B.: si vous cliquez sur Page suivante, Page précédente ou Retour au lieu de SELECTION, vous perdrez la sélection en cours.

Par conséquent, si vous cherchez d’autres termes en utilisant Page suivante, les termes sélectionnés précédemment n’apparaîtront pas dans la recherche.

Si vous voulez faire une sélection à partir de diverses parties de la liste d’un champ donné, vous pouvez répéter la procédure suivante:
  1. ajoutez dans le champ l'autre terme de recherche souhaité en le plaçant devant le premier terme choisi précédemment
  2. appuyez sur LISTE
    3.
  3. faites une sélection des nouveaux termes 
  4. appuyez sur SELECTION pour retourner à l’écran de recherche
  5. cliquez ensuite sur RECHERCHE

N.B.: souvenez-vous d’enlever manuellement les premières lettres que vous avez tapées dans le champ avant de cliquer sur RECHERCHE.  

 

Exemple 4 - Recherche par année

Si vous voulez toutes les publications des années 80:

  1. entrez l’année sans écrire le dernier chiffre (i.e. 198).

La demande doit être formulée comme suit:


Année:              

Le système interprétera la formulation de la manière suivante: il recherchera les références avec 198 dans la date de publication. Il trouvera par conséquent toutes les publications des années 80.

 

Exemple 5 - Recherche exacte
  1. Si vous n’êtes pas sûr de l’orthographe d’un mot, laissez la case blanche; par exemple, vous ne savez pas si le nom de l’auteur est MARTIN ou MARTINET ou MARTINEZ: écrivez seulement MARTIN et vous les obtiendrez tous.
  2. Si vous êtes certain que le nom est MARTIN, cliquez dans la case et vous obtiendrez uniquement les références avec MARTIN comme auteur.

Pour le premier exemple, la recherche doit être formulée de la manière suivante: 


Orthographe exacte:   


Auteur:              


 

 

Exemple 6 - Recherche de termes avec des caractères spéciaux

Si vous voulez rechercher des termes qui contiennent des caractères spéciaux (guillemets, parenthèses, le signe plus, etc.), vous devez encadrer le mot recherché par des guillemets, i.e."D'Agostino"

Vous devez donc formuler votre recherche de la manière suivante:



Auteur: